Comité de Suivi Individuel
L’article 11 de l’arrêté du 26 aout 2022 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorant mentionne que :
« Un comité de suivi individuel du doctorant veille au bon déroulement du cursus en s’appuyant sur la charte du doctorat et la convention de formation. Il évalue, dans un entretien avec le doctorant, les conditions de sa formation et les avancées de sa recherche. Il formule des recommandations et transmet un rapport de l’entretien au directeur de l’école doctorale, au doctorant et au directeur de thèse.
Il veille notamment à prévenir toute forme de conflit, de discrimination ou de harcèlement.
Les modalités de composition, d’organisation et de fonctionnement de ce comité sont fixées par le conseil de l’école doctorale.
Le comité de suivi individuel, pour qui ?
Le CSI se réunit obligatoirement avant l’inscription en deuxième année et avant chaque nouvelle inscription. Le rapport du CSI formule des recommandations transmises à l’école doctorale après chaque entretien. Il joue également un rôle de prévention des violences et discrimination.
Aucune réinscription en thèse ne pourra se faire en l’absence du rapport écrit de ce comité. Ceci implique que le comité devra se réunir au moins une fois par an à partir de la première année et au-delà. A priori, la même composition du comité de suivi doit être conservée sur toute la durée d’inscription.
Le comité de suivi individuel, comment?
Conformément aux textes, la règle est que chaque doctorant doit avoir un comité de suivi qui lui est personnel et qui est composé d’au moins deux personnes (tuteurs).
Les entretiens sont organisés en présentiel, en trois étapes distinctes:
1/ Présentation de l’avancement des travaux et discussions,
2/ Entretien avec le doctorant sans la direction de thèse,
3/ Entretien avec la direction de thèse sans le doctorant.
Les CSI des doctorants en première année durent 30 minutes. Les CSI des doctorants à partir de la 2ème année durent 45 minutes.
Des trames de présentation sont disponibles pour vous aider à préparer la présentation.
Le comité de suivi individuel, composition
Dans la mesure du possible, la composition du CSI du doctorant reste constante tout au long de son doctorat. La composition du CSI est la suivante :
CSI doctorant.e. 1ère année:
Les CSI des premières années durent 30 minutes, ce CSI s’effectuera en présence de deux membres du bureau de rattachement du doctorant (BCMPP, DGNRV, IM, IMMUNO). Un des membres devra suivre le doctorant(e) sur les CSI suivants (Tuteur-Tutrice de l’ED).
La liste des membres de chaque bureau est disponible sur le site de l’ED. Il y a des représentant(e)s des instituts intégrés dans chaque département.
IMPORTANT !!! Les membres de l’ED assistant au CSI doivent être extérieurs à l’institut d’accueil du doctorant(e).
Déroulement du CSI : En trois étapes comme décrit dans le décret : (1) Présentation de l’avancée du projet de doctorat en présence du doctorant(e) et de son encadrant(e). (2) Entretien avec l’encadrant(e). (3) Entretien avec le Doctorant(e).
CSI doctorant.e. en 2ème année ou en 3ème année (si dérogation de 4ème année de thèse) :
D’une durée de 45 minutes, ce CSI s’effectuera en présence de deux membres du bureau de rattachement du doctorant (BCMPP, DGNRV, IM, IMMUNO) et un membre externe à l’institut et spécialiste de la discipline choisi par le binôme encadrant(e)/doctorant(e). Lors de cet échange, la présentation scientifique du doctorant(e) sera plus complète avec une présentation des jalons et des difficultés possiblement rencontrées. L’entretien individuel avec l’encadrant(e) et le doctorant(e) se fera avec tous les membres présents.
Le comité de suivi individuel, qui contacter ?
Pour BioSPC, la gestion (et non pas le pouvoir décisionnaire) est déléguée aux sites et instituts de recherche où les doctorants font leur thèse. Une ou plusieurs personnes référentes est nommée pour chaque site. La composition des comités doit être validée par la direction de l’école doctorale. Les doctorants sont alors invités à prendre contact avec les référents de leur site afin de connaitre leurs propres tuteurs et pouvoir les contacter afin de fixer le rendez-vous pour le premier comité de suivi individuel.
Le ou les responsables du site a pour mission de s’assurer que le comité de suivi joue bien son rôle et qu’il y a bien au moins CSI en deuxième et troisième année de thèse. Un formulaire doit être rempli à chacun de ces CSI. Ce formulaire est ensuite retourné à l’école doctorale:
- Pour le département BCMPP: ed562.biospc-BCMPP@u-paris.fr
- Pour le département Immuno: ed562.biospc-IMMUNO@u-paris.fr
- Pour le département IM: ed562.biospc-IM@u-paris.fr
- Pour le département DGNRV: ed562.biospc-DGNRV@u-paris.fr
Si des problèmes sont rapportés ou si l’avis du comité pour la réinscription est défavorable ce sont alors les directeurs des départements de l’école qui instruisent le dossier et ce sont les deux directeurs de l’école doctorale BioSPC qui prennent la décision finale après discussion en conseil des directeurs.
La liste des référents des sites est dans le tableau ci-dessous:
| Site | Personnes à contacter |
| Centre de Recherches des Cordeliers | DESDOUETS Chantal: chantal.desdouets@inserm.fr |
| Centre Epigénétique et destin cellulaire |
WEITZMAN Jonathan: jonathan.weitzman@u-paris.fr MEZGER Valérie: valerie.mezger@u-paris.fr |
| Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives CEA | CAMPALANS Anna: anna.campalans@cea.fr |
| Institut de Psychiatrie et Neurosciences de Paris |
ZALA Diana: diana.zala@inserm.fr RAMOZ Nicolas: nicolas.ramoz@inserm.fr |
| Collège de France | DESDOUETS Chantal: chantal.desdouets@inserm.fr |
| UFR d’ontologie | Bouchet Jérôme: jerome.bouchet1@u-paris.fr |
| Faculté de Pharmacie | Desdouets Chantal: chantal.desdouets.inserm.fr |
| Hôpital Robert Debré | GRESSENS Pierre: pierre.gressens@inserm.fr |
| Hôpital Saint-Louis | –> Site Bichat |
| Institut Necker Enfants Malades/ Faculté de médecine Paris Descartes- Site Necker |
MANOURY Benedicte: benedicte.manoury@inserm.fr GALLAZZINI Morgan: morgan.gallazzini@inserm.fr |
| IBPC (Institut de Biologie Physico-chimique) |
MIROUX Bruno : bruno.miroux@ibpc.fr PUTZER Harald : putzer@ibpc.fr |
| Institut Imagine |
BONDURAND Nadège nadege.bondurand@inserm.fr MAGERUS Aude: aude.magerus@inserm.fr DE SAINT BASILE Geneviève: genevieve.de-saint-basile@inserm.fr |
| Institut Pasteur | graduate-office@pasteur.fr |
| Institut Jacques Monod |
GUICHET Antoine antoine.guichet@ijm.fr PALANCADE Benoit benoit.palancade@ijm.fr |
| Institut Cochin |
BENIT Laurence: laurence.benit@inserm.fr VAULONT sophie: Sophie.vaulont@inserm.fr |
| Institut Curie | BATAILLE Laurence: Laurence.Bataille@curie.fr |
| Biologie intégrée du globule rouge |
COLIN-ARONOVICZ Yves: yves.colin-aronovicz@inserm.fr ETCHEBEST Catherine: catherine.etchebest@inserm.fr |
| Paris Centre de Recherche Cardiovasculaire (PARCC) |
Soraya Taleb: soraya.taleb@inserm.fr ZENNARO Maria-Christina: maria-christina.zennaro@inserm.fr |
| Site Bichat |
GAUTIER Gregory (U1149): gregory.gautier@inserm.fr MAILLEUX Arnaud (U1152): arnaud.mailleux@inserm.fr VARRET Mathilde (U1148): mathilde.varret@inserm.fr EL MEOUCHE Imane: imane.el-meouche@inserm.fr |
| Unité de Biologie Fonctionnelle et Adaptative (BFA) |
DUPRET Jean-Marie: jean-marie.dupret@u-paris.fr CHAUVIN Stephanie: stephanie.chauvin@inserm.fr |
| UFR Biomédicale des Saints Pères | LEGAY Claire: claire.legay@u-paris.fr |
Documents utiles pour les CSI
Pour préparer votre entretien avec le comité de suivi individuel- CSI, l’école doctorale met à votre disposition:
–Formulaire CSI à télécharger, remplir, signer et faire signer par les personnes concernées, et à déposer en ligne (UNIQUEMENT)
Déposer le rapport CSI à l'école doctorale
Suite à l’entretien CSI, les membres du comité écrivent leurs rapports à la fin des formulaires transmis par les doctorants et les déposent sur le lien de dépôt dédié. Le déposant recevra automatiquement un accusé de réception. Attention, pas d’envoi par mail SVP.
Les gestionnaires de l’ED se chargeront de transmettre ces formulaires aux doctorants, leurs encadrants, et aux référents CSI de leur institut à la fin de chaque session CSI.